Algemene voorwaarden & Privacy verklaring

Algemene voorwaarden:

Het Meerdaags Wandelevenement Venray wordt georganiseerd door Stichting Meerdaags Wandelevenement Venray, verder Stichting te noemen. Waar gesproken wordt van deelnemer(s), vrijwilligers e.d. geldt (m/v).

De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan de algemene voorwaarden.
Iedereen neemt deel voor eigen risico. De Stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens ten gevolge van grove schuld door de Stichting. Enige aansprakelijkheid van de Stichting is te allen tijde beperkt tot het bedrag waarvoor de stichting is verzekerd.
Het is niet toegestaan met een buggy of ander baby-vervoersmiddel te gaan wandelen met uitzondering op zondag bij de 5 km. Honden zijn alleen toegestaan als ze zijn aangelijnd. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de organisatie.
Deelname aan het wandelevent staat alleen open voor wandelaars.
Passeren tijdens het wandelen is alleen toegestaan indien hierdoor geen hinder ontstaat voor andere deelnemers.
De deelnemer dient de voor hem aangegeven route te volgen.
Tijdens het Meerdaags Wandelevenement Venray is het deelnemers verboden op enigerlei wijze uiting te geven aan een politieke gezindheid, zich aanstootgevend of gevaar zettend te gedragen of te kleden.
De kleding dient altijd in overeenstemming te zijn met de goede zeden. Het bovenlichaam blijft altijd bedekt.
De routecommissie heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wandeltocht te halen. De EHBO commissie heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wandeltocht te ontzeggen.
Voor deelnemers die zich hebben ingeschreven en toch van deelname af zien is restitutie van het inschrijfgeld niet mogelijk. Het is wel mogelijk om uw inschrijving door te geven aan een ander. U kunt dan onderling de financieële zaken afronden.
De routecommissie behoudt zich het recht voor de wandelroutes op bepaalde delen te wijzigen of het gehele wandelevenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, andere calamiteiten en overmacht, waarbij de wandeltochten redelijkerwijs geen doorgang kunnen vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld.
De wegenverkeerswet en het reglement verkeersregels en verkeerstekens blijven tijdens de wandeltochten van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de stichting ontheffing verleend is.
In het start-finishgebied en langs de wandelroutes geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele activiteiten tenzij dit expliciet door de Stichting is toegestaan.
Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in een bestand. Dit bestand wordt allen gebruikt voor doeleinden van Stichting Meerdaags Wandelevenement Venray (mailings e.d.) en wordt niet gedeeld met derden.
De Stichting geeft een aantal fotografen de opdracht tijdens het wandelevenement te fotograferen en/of te filmen. Indien een deelnemer, om welke reden dan ook, niet of minder goed zichtbaar gefotografeerd of gefilmd wordt, aanvaardt de organisatie en het fotografiebedrijf geen aansprakelijkheid of claims in deze.
Deelnemers gaan akkoord met publicatie van de tijdens het wandelevenement gemaakte foto’s en video’s.
Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele doeleinden van Stichting Meerdaags Wandelevenement Venray ten behoeve van door haar georganiseerde evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
De foto’s blijven geestelijk eigendom van de desbetreffende fotograaf. De fotograaf geeft toestemming om de foto’s te gebruiken voor promotionele doeleinden van Stichting Meerdaags Wandelevenement Venray ten behoeve van de door haar georganiseerde evenementen.
Onze tent is een rookvrije zone. Roken op het buitenterrien is toegestaan.
De deelnemers houden zich aan de zgn Buitencode van de KWbN.
In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Stichting.

Privacy-verklaring:

Dit is de privacyverklaring van Stichting Meerdaags Wandelevenement Venray, gevestigd te Venray en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 70022488. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens Meerdaags Wandelevenement Venray van u heeft en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.

1. Gebruik van persoonsgegevens

1.1. Wanneer u zich aanmeldt bij Meerdaags Wandelevenement Venray vult u in TicketsVenray.nl een aantal persoonsgegevens in.
1.2. Meerdaags Wandelevenement Venray verzamelt o.a. de volgende persoonsgegevens doordat u deze zelf aan ons verstrekt voor deelname aan onze evenement:

– Naam;
– Postcode;
– Emailadres;
– Foto’s of video’s van deelname aan het wandelevenement waarop u bent afgebeeld of voorkomt;
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.

1.3. Meerdaags Wandelevenement Venray gebruikt deze gegevens (mogelijk) voor:

– Het organiseren van de het wandelevenement;
– Het opnemen en onderhouden van contact met u inzake het wandelevenement;
– Het plaatsen van foto’s op bijvoorbeeld de Facebookpagina van Meerdaags Wandelevenement Venray, promotiedoeleinden, of in foto- of videopresentaties van Meerdaags Wandelevenement Venray.

2. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

2.1. U kunt contact opnemen met Meerdaags Wandelevenement Venray via [email protected].

– Meer informatie over de wijze waarop Meerdaags Wandelevenement persoonsgegevens verwerkt Venray;
– Vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
– Inzage in de persoonsgegevens die Meerdaags Wandelevenement Venray met betrekking tot u verwerkt;
– Het aantekenen van bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door Meerdaags Wandelevenement venray;

2.2. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u bij een schriftelijk of digitaal verzoek, een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Bij een mondeling verzoek dient u ook een geldig identiteitsbewijs te tonen indien het bestuurslid, bij wie u het verzoek doet, u niet persoonlijk kent. Dit is ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, binnen vier weken, op uw verzoek.

Meerdaags Wandelevenement Venray wil u er op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om
een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

3. Beveiliging van uw gegevens

3.1. Meerdaags Wandelevenement Venray zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en deze niet langer bewaren dan noodzakelijk. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijnen.
3.2. Meerdaags Wandelevenement Venray zal adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Het is echter nooit mogelijk om uw gegevens 100% te beveiligen. Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kunt u dat schriftelijk melden bij de bestuursleden van Meerdaags Wandelevenement Venray.

4. Derden

4.1. Meerdaags Wandelevenement Venray zal uw gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij u daarvoor uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven of Meerdaags Wandelevenement Venray daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.

5. Melding Autoriteit Persoonsgegevens

5.1. Wanneer er ondanks de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen onverhoopt een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt en die inbreuk leidt tot aanzienlijke ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van uw persoonsgegevens, wordt de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte gesteld.

6. Melding aan betrokkene

6.1. U wordt van een eventuele inbreuk op deze beveiliging op de hoogte gesteld, indien de inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen heeft voor uw persoonlijke levenssfeer.

7. Wijziging privacyverklaring

7.1. Het kan voorkomen dat het in deze privacyverklaring opgenomen beleid in de toekomst wordt gewijzigd. Hierover wordt u dan tijdig geïnformeerd.